Traditionel Taekwon-do Aalborg

Læs vores persondatapolitik

1.1 Disse betingelser for behandling af personoplysninger (herefter benævnt "betingelserne") finder anvendelse i forhold til behandling af dine personoplysninger i Mentoclub (https://www.traditionel-taekwondo.dk/).

1.3 Hvis du ikke acceptere betingelserne, skal alt brug af Mentoclub ophøre. Ved at fortsat brug af Mentoclub acceptere du betingelserne og giver hermed dit samtykke for den nævnte behandling af data.

1.5 Alle personoplysninger, der behandles af Mentoclub, er beskyttet af Persondataforordningen og Databeskyttelsesloven. Der føres tilsyn af det danske datatilsyn, se evt. https://www.datatilsynet.dk/

2.1 Traditionel Taekwon-do & Hapkido er dataansvarlig for de personoplysninger som vi indhenter om dig. Traditionel Taekwon-do & Hapkido kontaktoplysninger er følgende:

3.1 Mentoclub ApS vil blive betragtet som databehandler i det omfang vi behandler persondata på dine vegne. I det omfang vil behandlingen udelukkende ske efter instruks fra dig eller dataansvarlig.

3.3 Såfremt Mentoclub ApS skønner, at en instruktion fra dataansvarlig er i strid med Persondataforordningen, databeskyttelseslovgivningen eller anden EU-ret eller lovgivningen i en medlemsstat, vil Mentoclub ApS give besked herom.

3.6 Mentoclub ApS skal sikre at de personer der er autoriseret til at behandle personoplysningerne, har forpligtet sig til fortrolighed eller underlagt en passende lovbestemt tavshedspligt.

3.7 Mentoclub ApS træffer de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag mod, at oplysningerne tilfældigt eller ulovligt bliver slettet, fortabt, forringes eller ændret, videregives eller gøres tilgængelig uden autorisation eller i øvrigt misbruges eller behandles i strid med lovgivningen, herunder Persondataforordningen.

3.9 Mentoclub ApS kan mod anmodning fra dig give dig tilstrækkelige oplysninger til, at du kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag er truffet. Mentoclub ApS vil skulle afregnes særskilt og efter medgået tid og materialer for at håndtere forespørgsler og opgaver i henhold til betingelserne.

4.1 I forbindelsen med din indmeldelse i Traditionel Taekwon-do & Hapkido og brugen af Mentoclub, foretages indsamling af oplysninger om dig, enten ved at du selv angiver disse oplysninger i Mentoclub (https://www.traditionel-taekwondo.dk/), ved at bestyrelsen, trænerne eller administratorerne i Traditionel Taekwon-do & Hapkido angiver oplysninger om dig.

4.2 Der indsamles følgende personoplysninger i forbindelse med indmeldelse og brugen af Mentoclub: Fornavn, efternavn, fødselsdato, køn, adresse, postnummer, telefonnummer, e-mail, i nogle tilfælde familierelation, indmeldelsesdato, oplysninger omkring hold du er tilknyttet, kontingentgruppe, events du er tilmeldt, seneste beskeder der er sendt til dig og om de er læst, købshistorik, statistik og i nogle tilfælde oplysninger om bæltegrad/kunnen indenfor aktiviteten der udbydes af Traditionel Taekwon-do & Hapkido. Mentoclub indsamler eller behandles der ikke følsomme personoplysninger, men udelukkende almindelige personoplysninger. Data gemmes i op til 36 måneder efter udmeldelse.

4.4 Der registreres kun oplysninger på medlemmer af Traditionel Taekwon-do & Hapkido, dette sker ved at medlemmet selv indtaster disse eller en administrator, bestyrelsesmedlem eller træner fra Traditionel Taekwon-do & Hapkido gør dette på medlemmets vegne, i så fald skal de sikre at have forudgående godkendelse heraf.

4.5 Behandling af data sker i forbindelse med udsendelse af kontingentopkrævninger, udsendelse af beskeder og invitationer, generering af statistik og medlemslister.

4.7 Mentoclub ApS og dataansvarlig, begrænser adgangen til personoplysningerne til de medarbejder, for hvem det er nødvendigt at have adgang til personoplysningerne for at kunne opfylde deres forpligtelser.

5.3 Mentoclub ApS må gøre brug af underdatabehandlere, på tidspunktet for godkendelse af betingelserne anvender Mentoclub ApS de nævnte underleverandører under punkt 5.4. Ved ændring af disse vil der ske underretninger herom. Såfremt ændringen ikke kan godkendes skal Mentoclub uden unødig venten fra underretningen have dette oplyst og der kan alene gøre indsigelse, såfremt man har rimelige, konkrete årsager hertil. I så fald skal alt brug af Mentoclub ophøre.

6.1 Som bruger af Mentoclub har du ret til at få indsigt i de personoplysninger som dataansvarlig har registreret om dig. Endvidere er du berettiget til at gøre indsigelse mod den behandling Mentoclub ApS foretager. Mentoclub ApS vil skulle afregnes særskilt og efter medgået tid og materialer for at håndtere forespørgsler og opgaver i henhold til betingelserne.

6.2 Såfremt de oplysninger Mentoclub ApS behandler for dig ikke er korrekt eller misvisende, kan du foretage rettelse af disse, hvis det ikke er muligt for dig selv at rette disse data kan du rette henvendelse til dataansvarlig.

6.3 Enhver henvendelse omkring indsigt, rettelse eller indsigelse mod behandling af dine personoplysninger skal ske til dataansvarlig på nedenstående kontaktoplysninger.

7.1 Du kan til enhver tid trække dit samtykke for indsamling og behandling af dine personoplysninger tilbage, dette gøres ved sletning/udmeldelse af din medlemskonto i Mentoclub.

7.2 Hvis din medlemsprofil slettes gemmes dine data i op til 36 måneder efter udmeldelse til brug for indberetning til interesseforbund, kommune og som dokumentation herfor. Herefter vil dataene blive anonymiseret.

8.1 Mentoclub ApS og dataansvarlig er til hver en tid berettiget til at foretage ændringer af disse betingelser. Såfremt der foretages ændringer vil du blive orienteret om dette ved udsendelse af en orienteringsbesked eller i forbindelse med dit næstkommende login på Mentoclub.

8.2 Hvis du ikke kan acceptere de opdaterede betingelser, har du ikke mulighed for fremadrettet at anvende Mentoclub og du skal derfor slette/udmelde din profil.

8.3 Mentoclub ApS kan overdrage sine rettigheder og forpligtelser uden forudgående samtykke, forudsat at den til hvem rettigheder eller forpligtelser overdrages, forpligtes til at behandle personoplysningerne i overensstemmelse med de eksisterende betingelser.